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親,您如果要忙就忙到點子上
- 來源:公司本部
- 作者:王琳
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原標題:忙要忙到點子上 副標題:親,您如果要忙就忙到點子上
活在當代社會,生活、工作節奏加快,“忙”似乎成了我們每個人的口頭禪,成為了多數人生活和工作的常態。雖然我們每天都在緊張地忙碌著,但是總感覺疲于應付、力不從心,似乎并沒有達到自己想忙或要忙的效果。就在近日,筆者讀了一本《忙要忙到點子上》的書,當時就感覺眼前豁然一亮,也受到了極大的觸動。這本書真切的告訴我們——“親,別再瞎忙活了!”要學會科學地忙,要忙出成效、忙得舒心。只有忙到點子上,只有“會”忙,才能把握先機,才能創造高效能,才能實現自我成長。否則,我們只能是漫無目的地忙,一通瞎忙之后,還會忙中出亂、忙中出錯、忙而無果。
第一呢,要科學規劃工作,分清主次輕重,抓住重點。書中所說:能夠時刻忙于要事,是一個人提高工作效能的關鍵。區別一個人工作效能高低的一個重要標準不是看他是否努力地工作,而是要看他能不能時刻忙于要事,忙在點子上。想想包括我自己在內的不少人,平時工作中,常常是“兩眼一睜、忙到熄燈”,甚至還要挑燈夜戰,一天下來總覺得身心疲憊不堪,卻又鬧不清楚自己這一天下來到底干了幾件事,工作成效并不大,歸其原因,就是沒有分清工作的輕重緩急。
現在,筆者每天上班后利用少量的時間將當天的工作內容科學規劃一下,分清主次輕重,然后利用主要精力先做工作中重要的項目,工作效率立即得到了改善,感覺不再像原來那樣辛苦了。總結起來就是——忙,一定要有方向、有目標、有方法,要知道自己在忙什么、為何而忙,這是我們提高工作效率、忙到點子上的最簡潔、最有效的方法。
第二呢,要調整自己的心態和狀態,時時事事處處做到忙中有樂。對每個人而言,生活工作中難免會遇到不如意的事情,難免會心煩氣躁、焦慮不安。人們在情緒化的時候往往會做出錯誤的事情、錯誤的判斷,輕則造成一定的經濟損失,重則可能造成人命關天、無法補救的大事件,給自己的人生、家庭、單位埋下禍害,還有可能因此毀了自己的一生。工作中,我們必須學會克服不良狀態的影響,不能因為自己的情緒、心態而做出不理智、甚至是悔恨終生的事情。要想改變自己的情緒和工作狀態,一個最好的辦法就是暫時離開正在從事的工作氛圍,放下手頭的工作,走出工作環境散散步、聽聽喜歡的音樂、找知心的人傾心交談,將自己從煩躁的情緒中解脫出來。心情好了、心氣順了,再面對堆積的大量工作時,就可以用平和的心態做出正確的判斷,就可以用喜悅而不是煩躁、抱怨的心情去忙碌地工作,效率也會大幅度提高。
第三呢,要落實崗位責任制,每人忙自己職責范圍內的事情。工作中有很多需要自己處理的事情,但是也有一些不是自己必須處理的事情,這時就面臨一個如何分配工作、提高效率的問題。的確有不少人包括一些管理者,總覺得交代別人工作不如自己做來得更省時、省事、提高效率,豈不知這樣做的后果就是耽擱了自己寶貴的時間和精力去越俎代庖、履行別人的崗位職責,無形中極大地提高了自己的忙碌程度。作為一個團隊管理者,要善于調動組織內每個人的工作積極性,要按照崗位職責劃分將工作任務分交給相對應的人去完成,自己做好監督、指導工作。要相信,一旦團隊中每個人都盡職盡責干好職責范圍內的事情,得到的效果會遠超過自己親手去做那些事情的效果,如此還可以把自己從瑣碎的工作中解脫出來,騰出時間和精力完成屬于自己職責范圍的更重要的工作。
我每天面對繁重的工作任務,做到忙要忙到點子上、忙而不亂、忙出高效,是對每個人應對職場的考驗。把最好的精力、心情和時間用在最重要、最有價值的事情上,安全、優質、高效地完成自己的崗位職責,不僅可以為企業發展作出貢獻,自己也能充分享受高效能工作帶給我們的樂趣。(王琳/撰文)
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