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中國人,我們不要被自己的文字絆腳石所絆倒

  • 來源:公司本部
  • 作者:黎麗明
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文章標(biāo)題:中國人,我們不要被自己的文字絆腳石所絆倒  供稿:燃氣、天然氣、頂管、非開挖工程公司  作者:黎麗明      

      我每天工作之余,讀幾頁秦牧先生的《語林采英》,受益匪淺,感觸頗深?!坝械娜藢ξ淖止ぷ骱懿恢匾?,掉以輕心,以為一看就懂,一學(xué)就會,稀松平常,簡單得很。結(jié)果,‘不躓于山而躓于垤’”。

  文字不通,常常是被幾個絆腳石擋住了去路。第一塊絆腳石,就是含糊。有的人說話習(xí)慣不好,說一半留一半,寫成文字,也是意思不清。有的人詞不達意,表達不準(zhǔn)確,讓人產(chǎn)生歧義?!拔淖值臅崦劣捎谒枷氲碾鼥V”,這句話很對。思路不清,文字上的毛病必然不少。第二塊絆腳石,就是啰唆。有的人講話幾個小時,條理清晰,內(nèi)容豐富,聽者聚精會神,津津有味。而有的同志講話才十幾分鐘,卻繁冗啰唆,不知所云,讓聽眾厭煩。文字是口頭語的提煉,要求更加簡潔。

  這兩塊絆腳石,對于建筑企業(yè)員工來說,也是常常碰到的。一是建筑企業(yè)員工大多數(shù)為理工類專業(yè)畢業(yè),往往更重視數(shù)理推斷而不長于文字論述,更注重數(shù)據(jù)精確而忽略文字準(zhǔn)確。二是建筑企業(yè)員工人機交互時間較多,而與人交際時間較少,語言溝通不夠。三是建筑企業(yè)半軍事化管理的傳統(tǒng)文化,一定程度上也約束了員工自由發(fā)揮想象的空間,員工更多的是執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度,很少參與討論和分析,久而久之,養(yǎng)成了聽從指揮、執(zhí)行命令的習(xí)慣。

  可是,隨著信息化的日益發(fā)展,精細化管理逐步深化,在建筑企業(yè)無論從事管理工作還是專業(yè)技術(shù)崗位,對文字工作的數(shù)量和質(zhì)量都提出了更高的要求。要把想說的話流暢地說出來不是件容易的事,要把想說的事落到電腦屏幕上,讓對方一看就明白,更不容易。因此,要時刻注意兩塊絆腳石,不要被絆倒。

  第一、是補補思想課。要轉(zhuǎn)變過去“學(xué)會數(shù)理化,走遍天下都不怕”的學(xué)科分裂思想觀念,要充分認識語言文字的基礎(chǔ)性重要作用;要轉(zhuǎn)變“一知半解,斷章取義”的拿來主義思想,更加尊重傳統(tǒng)文化真實原貌;要轉(zhuǎn)變“只看結(jié)果,不看過程”的功過是非觀念,更加注重痕跡管理的長效機制。思想的轉(zhuǎn)變,需要引導(dǎo),需要督促。在企業(yè)日常管理中,應(yīng)該倡導(dǎo)嚴謹認真的工作作風(fēng),從文字抓起,從文字偏差看思想偏差,從文字問題查思想問題。

  第二、是學(xué)學(xué)語文課。常用漢字就五千個,但每個字的意思因語境不同有多種含義,兩個字或多個字組成詞語就更豐富多彩了。由于生活中常用交流字詞并不多,況且大家并不在意話語的準(zhǔn)確和嚴謹,不經(jīng)意間,腦子里對字詞的準(zhǔn)確定義變得逐漸模糊,不經(jīng)常翻翻字典,很容易就淡忘。在需要用詞的時候,總覺得找不到合適的,或者,找到一個自以為合適的,卻不完全是自己想要表達的意思。補語文課,就是要經(jīng)常性對我們常用的字詞進行溫習(xí),掌握每一個字的基本含義及其基本用法,在此基礎(chǔ)上,進一步豐富大腦中詞匯,這是我們應(yīng)付文字工作的倉庫。擺放得越是整齊有序,拈來就越是不費功夫,表達的意思就越準(zhǔn)確不含糊,簡潔而不啰唆。

  第三、是學(xué)專業(yè)課。建筑企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè),企業(yè)內(nèi)部分工明確,專業(yè)性強,如不加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),不論是管理崗位還是專業(yè)技術(shù)崗位,要完整、準(zhǔn)確地表達專業(yè)性較強的意圖,也是非常困難的。很多領(lǐng)導(dǎo)都希望企業(yè)有一名出色的秘書,文字功底好,又懂專業(yè)技術(shù)。然而,秘書培養(yǎng)卻不是那么容易,招一個秘書專業(yè)人員再學(xué)習(xí)建筑專業(yè)還是選擇一名建筑專業(yè)員工學(xué)習(xí)秘書專業(yè),一直沒有定論。文字工作不是都必須秘書來做,專業(yè)技術(shù)人員也不是孤立的,必須學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè),才不至于犯一些似是而非的常識性錯誤,寫出來的文章才能讓專業(yè)人員看懂,理解準(zhǔn)確,執(zhí)行到位。專業(yè)全面,用語規(guī)范,可以用最短的語句概括最為完整的含義,不至于啰唆。

  第四、是做做練習(xí)題。在什么情況下用哪個字詞最為恰當(dāng)貼切,光是把字詞放在大腦里是不夠的,必須反復(fù)練習(xí)。很多大作家經(jīng)典作品,都經(jīng)過很多次修改,最終才定稿,有的章節(jié)還出現(xiàn)了很多個版本。為了讓文字更加準(zhǔn)確表達意境,他們常常像小學(xué)生一樣用詞造句,精益求精。建筑企業(yè)員工,日常文字工作并不多。每周整理一遍工作,每月進行一次專業(yè)小結(jié),每年開展一次工作謀劃。能做到這樣,也是比較勤快的員工了。但對于從事專業(yè)技術(shù)或管理崗位員工來說,這還遠遠不夠,需要經(jīng)常背誦專業(yè)術(shù)語、設(shè)備名稱,需要經(jīng)常撰寫技術(shù)報告、科技論文以及建筑企業(yè)常用公文。常常練習(xí),才不至于出現(xiàn)文體格式不規(guī)范、文字表達不清楚、語句不通順等等基礎(chǔ)性問題。

  在社會經(jīng)濟在高速發(fā)展的同時,我們不得不看到文字工作存在的問題,甚至有些退步。語言是工具,文字是橋梁,這是我們?nèi)魏喂ぷ鞯幕A(chǔ)之基礎(chǔ)。文字是人的臉面,文字水平的高低反映了員工的基本素質(zhì);文字是企業(yè)的衣裝,文字的水平也反映一個企業(yè)的形象。若我們對這些基礎(chǔ)之基礎(chǔ)都無所謂態(tài)度,工作的嚴謹就無從談起,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化只能掛在墻上,漏洞錯誤比比皆是,安全隱患也隨著而來,本質(zhì)安全型企業(yè)的基礎(chǔ)也很難牢固。
本文:《中國人,我們不要被自己的文字絆腳石所絆倒》  由:燃氣、天然氣、頂管、非開挖工程公司供稿   作者:黎麗明

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